惠媒介:邀请记者采访要怎么做?如何邀请媒体记者到新闻发布会现场?

  • 2021-05-11
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惠媒介:邀请记者采访要怎么做?如何邀请媒体记者到新闻发布会现场?

企业要召开新闻发布会、举行客户答谢会,需要邀请好多家媒体记者到场,如果没有熟人朋友是很难邀请到媒体记者的,如果没有那么多媒体资源,,企业要如何做呢?企业平时和媒体记者没有什么交往,打新闻热线,邀请了也不来?您是否想让企业在新闻上亮相,但是却不知如何进行媒体邀请?如何邀请媒体记者参加新闻发布会、新品发布会等等。本篇文章主要围绕邀请记者采访要怎么做,如何邀请媒体记者到新闻发布会现场。

小编通过整理总结,带大家了解下企业如何邀请媒体记者采访?媒体邀请的基本流程如下:

企业在组织活动之前,首先第一步媒体邀请前先要确定传播主题,制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动?

第二步,企业应该根据传播策略,选择对应媒体邀请。一般来说,大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如:IT、金融、健康、汽车等;同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。

第三步:企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ,预算媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。

如何邀请媒体记者采访?媒体邀请的基本流程

做好上面讲到的3个方面的内容后, 那么接下来的工作就是企业根据媒体邀请计划清单 ,开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜,发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式,为了显示出自己的诚意,也为了能让媒体引起足够的重视,除了发邀请函外,小编建议最好也要电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域媒体记者来参加,必要时如果想让现场气氛热烈点,应关照平时媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后,要跟进,确认最后媒体邀请的人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

在实际状况中,企业在接触新闻媒体这块上都会比较少,除非是有朋友有相关的媒体资源,企业做活动举办新闻发布会等想要邀请媒体记者,没有丰富的媒体邀请渠道下,小编建议可以选择媒体公关公司来帮助执行,这样既省心又省力。